Kwidzyn, 30 maja 2017 r.
Ogłoszenie
w sprawie otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych określonych w uchwale rady miejskiej nr XXIV/147/16 w Kwidzynie z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2017.
Burmistrz Miasta Kwidzyna na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817)
zaprasza
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert i uczestnictwa w otwartym konkursie ofert.
Nazwa zadania konkursowego: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa,poprzez organizację:
- imprez sportowych,
- imprez turystyczno – krajoznawczych,
- obozów i udział w zgrupowaniach sportowych.
Forma realizacji zadania: Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
Termin realizacji zadań: od 1 lipca do 29 grudnia 2017 r.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa – 70 000 zł,
Zasady przyznawania dotacji, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty zostały określone w Zarządzeniu Burmistrza Kwidzyna Nr 36/2011 z dnia 7 kwietnia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu otwartego konkursu ofert na wyłonienie ofert z zakresu realizacji zadań pożytku publicznego
Termin składania ofert na wszystkie rodzaje zadań.
- Termin składania ofert upływa z dniem 23 czerwca 2017 r. o godz. 1600. Termin uważa się za zachowany jedynie w przypadku zarejestrowania oferty w ww. terminie w Biurze Obsługi Ludności Urzędu Miejskiego w Kwidzynie ul. Warszawska 19, 82-500 Kwidzyn. W przypadku przesłania dokumentów pocztą, za datę złożenia dokumentów uważa się datę stempla pocztowego. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy złożyć na formularzu, którego wzór określony został w § 1 pkt 1 Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016 poz. 1300), wraz z załącznikami:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, potwierdzony przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji za jego zgodność ze stanem faktycznym na dzień złożenia oferty,
- statut organizacji.
3. Podmioty, które składają kilka ofert zobowiązane są do złożenia każdej w odrębnej kopercie, z odrębnym kompletem załączników.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych – Sport”.
Otwarcie ofert z udziałem oferentów nastąpi w dniu 26 czerwca 2017 r. w pokoju 204 Urzędu Miejskiego w Kwidzynie godzina 13.00.
Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku 2016 w zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
W 2016 r. Miasto Kwidzyn na realizację zadań publicznych, zleconych organizacjom pozarządowym i podległym jednostkom organizacyjnym, przekazała środki finansowe w dziedzinie wspierania upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa udzielono dotacje na rzecz organizacji pozarządowych w kwocie 1 512 374,57zł.
Dodatkowe informacje:
1. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
- mają obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia uczestników zadania od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na czas przejazdu do i z miejsca realizacji zadania oraz podczas ich pobytu oraz umowę ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej działalności związanej z realizacją zadania. Dowód zawarcia umów ubezpieczenia należy przedłożyć Burmistrzowi Miasta przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji.
- w przypadku organizacji obozów, mają obowiązek spełnić wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej (Dz. U. 2016.452),
- mogą wnioskować o pokrycie kosztów obsługi zadania publicznego, w tym kosztów administracyjnych projektu w wysokości co najwyżej 5% kwoty dotacji.
2. W sytuacji, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
3. Preferowane będą oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych zakładające udział finansowych środków własnych w wysokości co najmniej 10% kosztów realizacji zadania. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania.
4. Burmistrz Miasta Kwidzyna zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert, dofinansowania więcej niż jednej oferty.
5. O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.
6. Umowy z wybranymi w drodze konkursu oferentami zostaną zawarte nie wcześniej niż 26 czerwca 2017 r.
Informacji telefonicznych udziela:
Marek Konieczek – Koordynator Zespołu ds. społecznych nr tel. (55) 646 4725.
Aleksandra Ochenkowska – Inspektor ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i spraw społecznych nr tel. (55) 646 4763
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kwidzynie
Burmistrz Miasta Kwidzyna
Andrzej Krzysztofiak