Konferencja została zorganizowana przez Starostwo Powiatowe w Kwidzynie i Urząd Miasta Kwidzyna. Spotkanie otworzył Burmistrz Andrzej Krzysztofiak oraz Starosta Kwidzyński Jerzy Godzik, zaś uczestnikami byli dyrektorzy i nauczyciele szkół z Kwidzyna i okolic, a także przedstawiciele samorządu.
Do Kwidzyna na konferencję przyjechał zespół ekspertów w składzie Jadwiga Parada – Naczelnik Wydziału Kształcenia Zawodowego Ministerstwa Edukacji Narodowej, Teresa Kazimierska – Wicedyrektor Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, Dorota Granoszewska – Babiańska – Koordynator projektu z Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz Jarosław Kordziński z Ośrodka Rozwoju Edukacji „Educator”.
Pani minister omówiła proces prac ministerstwa nad zmianami w systemie edukacji a eksperci poruszyli tematy – „Zmiany w obszarze kształcenia zawodowego i ustawicznego oraz doradztwa edukacyjno – zawodowego” i „System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół”.
Konferencję zakończyła dyskusja na temat modernizacji kształcenia zawodowego i systemu kompleksowego wsparcia pracy szkoły.
